Umowy zawieramy w życiu prywatnym i zawodowym. Niezależnie od tego, czy chodzi o umowę sprzedaży, najmu, współpracy biznesowej czy dostawy, każda z nich niesie ze sobą potencjalne ryzyka prawne lub biznesowe. W tym artykule wyjaśniam, jakie są najczęstsze zagrożenia związane z umowami i jak można ich uniknąć.
Niejasne zapisy umowy
Jednym z najczęstszych ryzyk jest stosowanie nieprecyzyjnych lub ogólnikowych sformułowań w umowie. Może to prowadzić do różnych interpretacji postanowień umowy, a w konsekwencji – do konfliktów między stronami. Dlatego warto zadbać, by każde postanowienie było jasne, zrozumiałe i precyzyjne. Jest to niezwykle istotne. Dobrze skonstruowana umowa gwarantuje, że proces jej realizacji przebiegnie sprawnie i każdy będzie wiedział co robić w danej sytuacji.
Jak unikać tego ryzyka?
- Dokładnie określ warunki współpracy, w tym obowiązki stron, terminy oraz sposoby realizacji zobowiązań.
- Uważnie przeczytaj postanowienia umowy otrzymanej od drugiej strony. Jeżeli coś jest niezrozumiałe – poproś o wyjaśnienie lub skonsultuj się z prawnikiem.
Brak zapisów dotyczących odpowiedzialności
Wiele umów nie zawiera szczegółowych regulacji dotyczących odpowiedzialności stron za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań. Może to utrudnić dochodzenie Twoich praw.
Jak unikać tego ryzyka?
- Wprowadź postanowienia o karach umownych za niewywiązanie się z zobowiązań przez drugą stronę. Pamiętaj, że co do zasady zastrzeżona kara umowna wyczerpuje odszkodowanie. Tzn po zapłacie kary umownej przez kontrahenta, nie będziesz mógł dochodzić odszkodowania w pełnej wysokości, chyba że wprowadzisz do umowy odpowiednie zastrzeżenie.
- Określ sytuacje, w których strona może być zwolniona z odpowiedzialności, np. z powodu siły wyższej.
Sprzeczność postanowień umowy z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa
Postanowień umowy sprzecznych z obowiązującymi przepisami prawa nie będzie się dało wyegzekwować. Przykładowo postanowienia o karze umownej z tytułu niedotrzymania zobowiązań finansowych. Takie postanowienie jest niedopuszczalne, sankcję za brak płatności lub nieterminową płatność stanowią odsetki.
Jak unikać tego ryzyka?
- Skonsultuj się z prawnikiem, zwłaszcza w przypadku skomplikowanych umów lub tych zawieranych z zagranicznymi kontrahentami.
- Zadbaj, aby prawem właściwym dla spraw związanych z umową było prawo polskie
Klauzule dodatkowe
Umowa powinna zawierać klauzule, które dodatkowo chronią interesy obu stron, np. dotyczące poufności, zakazu konkurencji czy sposobów rozwiązywania sporów, właściwości sądu.
Jak się zabezpieczyć?
- Wprowadź klauzule dotyczące rozwiązywania konfliktów, np. poprzez mediacje lub arbitraż.
- Wprowadź postanowienia, iż sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z umowy jest sąd właściwy dla siedziby Twojej spółki.
- Uwzględnij postanowienia o rozwiązaniu umowy i konsekwencjach z tym związanych.
Każda umowa niesie ze sobą określone ryzyka prawne, które mogą mieć poważne konsekwencje dla obu stron. Umowy sporządza się na złe czasy, dlatego warto poświęcić czas na jej dokładne przygotowanie i analizę. Jeśli potrzebujesz wsparcia w tworzeniu lub weryfikacji umowy, kancelaria oferuje kompleksową pomoc prawną w tym zakresie. Skontaktuj się ze mną, aby zminimalizować ryzyko związane z zawieranymi umowami.